IDG presenterar bokföring online
IDG presenterar idag en genomgång av sex olika webbaserade lösningar för att sköta din bokföring online.
Jag hade själv tänkt hinna med en liknande genomgång under sommaren så det här inlägget blir mest en listning av systemen IDG går igenom så att jag slipper leta reda på dem igen.
Systemen som IDG går igenom är:
Priser och övergripande information hittar ni sammanställt hos IDG. Jag hoppas hinna köra igenom allas demo-konton i någon timme var.
IDG Recenserar ekonomisystem till Mac
Det lär nog ta ett tag innan jag kan erbjuda recensioner för bokföringsprogram som fungerar på en Mac. Så det passar ju utmärkt att IDG recenserar ekonomisystem till Mac.
Precis som det brukar vara är det nästan roligare att läsa kommentarerna än själva artikeln.
Mamut Office Mini
På papperet ser Mamut Office Mini ut som ett självklart val för den nystartade entreprenören.
Det är förhållandevis billigt. Det hanterar kund- samt leverantörsreskontra och man kan välja mellan kontant- och reskontrametoden.
Installationsprogrammet ger ett bra intryck och man har valt byggstenar som är både moderna och välbeprövade i många sammanhang.
Där någonstans slutar de uppenbara pluspoängen.
Det här är inte ett program för enmansföretaget, speciellt om man inte arbetat med ekonomisystem tidigare.
Det finns jättemycket funktionalitet, men den är svår att använda.
Mamut Office Mini är en liten version av det stora företagets ekenomisystem. Tyvärr har man inte anpassat dokumentationen efter den lilla kostymen.
Eftersom funktionalitet och pris såg så bra ut har jag köp Mamut Mini så här har jag engagerat mig lite mer än med Unicell Bas för att verkligen förstå hur man ska göra.
De medföljande böckerna beskriver hur enskilda funktioner fungerar, men man får själv klura ut om den version man köpt har funktionaliteten över huvud taget.
Jag har tex inte lyckats klura ut hur man konterar en leverantörsfaktura. Det står säkert någonstans, men det är nedbrutet på delmoment. Problemet är ju att om man vet vilka delmoment som löser en uppgift så behöver man oftast inte mer hjälp.
Jag kommer förhoppningsvis uppskatta programmet mer när det är dags för bokslut och deklaration. Om inte, blir det en dyrköpt erfarenhet.
Just nu sköter jag all bokföring som verifikatregistrering så har jag ingen större hjälp av Mamut Office Mini vid årsskiftet blir det nog SchysstaC eller något liknande framöver.
Baksidan med att Mamut Office Mini är ett ganska stort program dök upp under dagen när jag inte lyckades säkerhetskopiera filerna. Jag fick ett systemfel som jag har vidarebefordrat till supporten.
<Uppdatering 091205
Supporten lyckas inte ordna så att jag kan göra säkerhetsuppdateringar.
De rekommenderade en ominstallation, så jag installerade på en annan dator, med exakt samma resultat.
Nu har jag alltså ett ekonomisystem som inte går att säkerhetskopiera. Det känns inget vidare.
/>
Den här recensionen kommer säkerligen uppdateras mer senare.
Bokföringsprogram – Vilka funktioner behöver man?
Det första problemet man får när man ska leta efter ett ekonomisystem är vilka funktioner och finesser som är viktiga. Om det är första gången man ska köpa ett bokföringsprogram är det ännu svårare att veta vad man ska leta efter.
Vad letar du efter i ett bokföringsprogram? Kommentera gärna!
Här kommer de saker jag letar efter i ett bokföringsprogram för min lilla firma. Jag gör något enstaka jobb mot faktura men de flesta inkomsterna kommer från reklamintäkter och provision på försäljning. Eftersom jag agerar på internet får jag betalt i såväl svenska kronor som amerikanska dollar och Euro.
- Kontantmetoden OCH Faktureringsmetoden – Jobbigt att byta ekonomisystem om man ändrar sig efter nästa bokslut.
- Fakturering - Verkar inte vara en standardfunktion i de små ekonomisystemet, men viktigt tycker jag.
- Valutahantering - Vi lär nog gå över till Euro förr eller senare så även om man inte har en internationell verksamhet från början blir den övergången lättare om man kan hantera det automatiskt.
- Enkel backup/restore – Om det är svårt att ta backup blir det inte av och om den är svår att läsa tillbaka har man ingen större nytta av den.
- Flera företag – Man vill inte pröva nya saker i sin riktiga bokföring.
- Deklarationshjälp – Det är ju samma siffror och blanketten är känd i förväg.
Fyll på önskelistan i kommentarerna!
GnuCash
Eftersom jag behöver ett litet ekonimisystem själv, men är otroligt snål kostnadsmedveten, har jag letat efter gratisalternativ.
Först ut är GnuCash, ett öppent källkodsprojekt som jag tror är tänkt att konkurrera med Microsoft Money och Quicken.
GnuCash kan enligt egen utsago bland annat hantera dubbel bokföring samt kund- och leverantörsreskontra.
Hemsidan ser ut som hemsidor för öppen källkodsprojekt brukar göra, men om man bara tar det lite lugnt så hittar man snart länken för att ladda hem programmet.
Programmet är till stor del översatt till svenska, men det saknas färdig kontoplan och sålunda finns inga färdiga rapporter för att förenkla tex. deklarationen. Dokumentation och webbsida är inte översatt till svenska.
GnuCash hanterar bokföring i flera valutor vilket inte verkar vara vanligt i de små billiga system jag tittar på. Det är en otrolig fördel när man tjänar pengar på nätet eftersom man kan få betalt i både Euro och Dollar. Hos PayPal kan man dessutom ha olika balanser per valuta.
Jag gillar GnuCash, men det är lite för bökigt. Speciellt om man inte gillar att pilla med datorprogram och/eller inte tycker att bokföring är roligt. Det här programmet skulle kunna bli de facto standard för småföretag om fler hjälpte till att översätta dokumentation och kontoplaner till svenska förhållanden.
Unicell BAS standard
Först ut bland mina recensioner av ekonomisystem för små företag och föreningar är UNI_BAS.
För att ladda ner ett demonstrationsexeplar krävs att man registrerar lite personuppgifter hos Unicell. Det var inga problem, men jag såg ingen information om vad de tänker använda uppgifterna till.
Installationsprogrammet ser ut att använda teknik som har flera år på nacken. Programmet installerades i en katalog direkt under C.
Det gick inte att skapa en ny datafil/företag. Jag vet inte om det beror på att Unicell inte tagit höjd för säkerhetförändringarna i Vista eller om det är demoversionen som inte tillåter flera företag. Men med tanke på att installationen inte alls följer Microsofts rekommendationer misstänker jag det förra.
[edit: Det är demon som inte tillåter att man lägger upp nya företag.]
När jag försökte registrera en leverantörsfaktura med en ny leverantör dök det upp så mycket varningsrutor att jag ledsnade och stängde av programmet. Jag måste dock medge att jag inte tagit reda på hur programmet fungerar så det kan jag inte lasta Unicell för.
Vid avslut konstaterade programmet att jag inte tagit någon backup sedan 0000-00-00. På en av knapparna stod det Rysk Roulette; jag chansade på att det var den man skulle trycka på för att verkligen få avsluta programmet. Den typen av texter ger inte ett seriöst intryck av en produkt.
Mitt projekt att recensera ekonomisystem började således ganska snopet.
[edit: Dagen efter jag laddade hem demon ringde en representant från Unicell mig för att kolla läget utan att vara påträngande säljig.]
[edit: 2009-02-06]
Jag har nu utfört lite riktigt ekonomiarbete i programmet och kan konstatera att man precis som marknadsföringen säger kan göra det mesta utan att vara ekonom.
I övrigt blev mitt intryck inte alls bätte, men eftersom det handlar mer om systemutveckling och -design har jag flyttat den diskussionen till min vanliga blog.
Introduktion
Här kommer jag att recensera ekonomisystem som verkar lämpliga för små företag och föreningar.
Om du tillhandahåller ekonomisystem, eller vill tipsa om något får du gärna använda kommentarsfunktionen.
Jag hoppas att den här sidan kommer att bli en bra utgångspunkt när man letar efter sitt första ekonomisystem.
Det kommer även att finnas plats för online-lösningar som specialicerar sig på tex. fakturering eller tidrapportering.
